Årets sista företagsfest närmar sig, så lyckas ni med planeringen!

Året börjar gå mot sitt slut och det är dags för årets sista och kanske viktigaste företagsfest.

Oavsett om ni planerar en klassisk julfest eller bara vill samla teamet för att fira ett framgångsrikt år, är god planering nyckeln till ett riktigt lyckat event.

Här kommer några tips och tricks för att skapa en minnesvärd fest som känns både genomtänkt och professionell.

1. Börja planera i god tid

Ett bra företagsevent tar längre tid att planera än man tror. Det finns många detaljer som ska falla på plats, och ju tidigare ni startar, desto större chans att allt blir precis som ni tänkt.

2. Sätt ett tydligt tema

Att välja tema tidigt gör hela planeringen betydligt enklare.

Vill ni ha ett klassiskt jultema? Winter Wonderland? Ugly Sweaters? Eller något helt annat?

När temat är satt blir resten av besluten enklare och eventet får en tydlig röd tråd.

Tänk på att anpassa:

• Inbjudan

• Klädkod

• Dekorationer

• Drink och menyförslag (kanske en signaturdrink?)

  
  

Skapa gärna en moodboard att dela med planeringsteamet och externa leverantörer, så ni har samma vision redan från start.

3. Boka externa leverantörer i tid

Catering, dekoratörer, bartenders och underhållning blir snabbt uppbokade under december.

När temat är klart är det mycket lättare att ta kontakt med leverantörer och beskriva vad ni behöver.

Fundera över saker som:

• Mingelbuffé, trerätters middag eller klassiskt julbord?

• Behöver ni dekor, ballonginstallationer eller fotobakgrund?

• Ska baren vara bemannad eller räcker drinkstationer?

  
  

4. Planera en aktivitet eller underhållning

För att lyfta stämningen är det smart att ha något som engagerar gästerna.

Det kan vara:

• Ett roligt quiz

• Liveunderhållning

• DJ eller musiktema

• Fotohörna

• Små tävlingar eller isbrytare

En aktivitet gör att festen får energi och att alla kommer i stämning snabbare.

5. Tänk på att alla ska kunna slappna av, även ni som arrangerar

Att planera ett event tar tid och kan lätt stjäla fokus från den ordinarie verksamheten.

Vem ansvarar egentligen för julfesten hos er?

Om ni har möjlighet rekommenderar vi alltid att ta in hjälp, antingen för vissa delar eller för hela koordineringen.

Det gör stor skillnad och viktigast av allt:

Det gör att ni själva kan vara gäster på er egen fest.